행사 진행 방식
상담하기
원하시는 행사 내용을 전화 상담 또는 'CONTACT' 페이지의 온라인 상담을 이용하여 문의주세요.
담당자가 문의 내용을 확인 후 상담을 통해 진행해 드립니다.
사전 미팅 진행
행사 시작 전 사전 미팅이 필요합니다.
행사의 성공적인 진행을 위해 사전에 미팅을 진행하여 행사의 목적, 예상 참석자 수, 예산, 날짜 및 장소 등에 대한 구체적인 요구 사항을 파악합니다.
계약진행 및 필요한 자료 준비
사전 미팅을 통해 결정된 사항에 따라 행사의 기획부터 진행까지 대행하는 계약을 진행합니다.
또한, 미팅을 통해 결정된 사항에 따라 견적서, 기획 제안서, 발표 자료, 홍보물 등 행사를 위해 필요한 각종 자료를 준비합니다.
최종 계약 이후 행사에 필요한 각종 장비와 물품을 준비하고, 공연팀 및 MC 등 섭외가 필요하신 경우 요청하시는 내용에 따라 섭외가 이루어집니다.
행사 시스템 & 홍보물 점검 및 준비
행사 당일의 원활한 진행을 위해 사용될 시스템과 장비, 홍보물을 점검하고 준비합니다.
행사 장소의 음향, 조명, 특수효과, 렌탈 장비 등 사전 미팅을 통해 정리한 시스템들을 최종적으로 점검하여 준비하고, 포스터와 초청장, 현수막 등의 행사 당일 및 사전에 사용되는 홍보물의 시안을 최종적으로 점검하여 준비합니다.
사전 홍보물의 경우, 홍보 기간을 고려하여 디자인 작업이 미리 진행됩니다. 이후, 오타 및 디자인 수정 과정을 거쳐 최종 확인을 마친 후 츨력이 진행되며, 출력된 홍보물은 지정된 홍보장소에 부착됩니다.
행사 당일 사용될 홍보물 역시 사전 디자인 작업, 시안 및 오타 수정, 최종 확인 및 출력 과정을 통해 준비됩니다.
사전 셋팅 및 리허설 진행
본 행사를 성공적으로 진행할 수 있도록 행사 전날 또는 당일에 사전 셋팅과 리허설을 진행합니다.
음향시스템, 조명시스템, 중계시스템, 특수효과 및 렌탈 장비 등이 포함되며, 전문 스태프들이 모든 단계를 직접 담당하여 행사를 위해 준비한 시스템들을 사전 점검하고 리허설을 진행합니다.
공연팀 및 MC 섭외가 이루어진 경우에도 본 행사 전날 또는 당일에 사전 리허설을 진행하여 행사의 성공을 보장합니다.
본 행사 진행
철저한 준비와 점검을 마친 후, 계획한 일정에 따라 본 행사를 진행합니다.
피플인파트너스는 클라이언트와 참석자 모두에게 만족스러운 행사를 추구합니다.